El artículo explica cómo ver los saldos disponibles de tiempo libre, enviar una solicitud seleccionando el tipo, la fecha y las horas, y consultar el historial de solicitudes en el sistema. Detalla los pasos para cada proceso, incluyendo cómo manejar errores y recibir confirmación al enviar la solicitud.
UKG Enviando Solicitudes de Tiempo Libre
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Para Ver el Saldo Disponible
- Vaya a Mi información > Mis horas > Tiempo libre remunerado> Solicitud
- Haga clic en el ícono de búsqueda para seleccionar el tipo de tiempo libre y ver el saldo disponible (por ejemplo: Vacaciones, Enfermedad, PTO, etc.).
Enviar Una Solicitud de Tiempo Libre
- Haga clic en Iniciar solicitud.
- Elija el tipo de tiempo libre.
- Tipo de solicitud
- Día completo: para registrar un día calendario completo como tiempo libre (es decir, 8 horas de vacaciones el 1/10/16)
- Día parcial (inicio / parada): para registrar un tiempo de entrada / salida específico para el tiempo libre (es decir, 8:30a-10:30a registrado como tiempo libre por "enfermedad")
- Día parcial (a granel): para registrar un número parcial de horas como tiempo libre (es decir, 4 horas de vacaciones, sin tiempo de entrada / salida registrado)
- Varios días: para registrar días consecutivos como tiempo libre (es decir, de lunes a miércoles)
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Fecha: varias opciones estarán disponibles según el tipo de solicitud seleccionado
- La fecha estará disponible si se seleccionan los tipos "Día Completo" o "Día parcial". Ingrese la fecha para el tiempo libre que se solicita.
2. Las fechas Desde / Hasta estarán disponibles si se selecciona "Múltiples Días". Ingrese el primer día para el Tiempo libre en Desde e ingrese el último día para el Tiempo libre en Hasta.
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Hora: varias opciones estarán disponibles según el tipo de solicitud seleccionado
- Las horas desde / hasta estarán disponibles si se selecciona “Día parcial (inicio / parada)”. Ingrese la hora de inicio para comenzar el Tiempo libre en Desde e ingrese la hora de finalización para el Tiempo libre en Hasta.
2. El total de horas estará disponible si se selecciona "Día parcial (Inicio/Final)". Ingrese la cantidad de horas para solicitar la baja en Total de horas.
3. Las horas por día estarán disponibles si se selecciona "Múltiples Días". Ingrese el número total de horas por día para el tiempo libre.
- Comentario: Ingrese un comentario (opcional).
- Seleccione Enviar.
Una vez que se ha enviado una solicitud, se recibirá un mensaje de confirmación.
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Si hay errores o advertencias en la solicitud, aparecerá una ventana emergente. Corríjalos y haga clic en Aceptar.
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- Seleccione el período utilizando el menú desplegable.